Alle adviezen van In4Matic komen in aanmerking voor terugbetaling via de kmo-portefeuille. Ontdek hier de procedure waarmee u zich moet inschrijven met de kmo-portefeuille.

Wat ?

De kmo-portefeuille is de vereenvoudigde opvolger van de BEA-subsidies. Met deze steunmaatregel van de Vlaamse overheid kunnen diensten betaald worden die de bedrijfsvoering bevorderen, zoals adviezen & opleidingen van In4Matic.

Via een gebruiksvriendelijke interactieve webtoepassing (met elektronische portefeuille) kan u subsidies aanvragen en projecten betalen.

Voor wie ?

Voor zelfstandigen, vrije beroepen en kmo’s die aan de opgelegde voorwaarden voldoen.

Hoeveel ?

De Vlaamse overheid subsidiëert 50 % van de factuurkosten voor adviezen en opleidingen, met een maximum voor Advies van € 2.500 per jaar en € 25.000 voor Strategisch Advies per jaar en € 2.500 voor opleidingen.

Het minimale projectbedrag is € 100 (met uitzondering voor Strategisch advies, € 10.000). Een project kan uit 1 of meerdere adviezen bestaan. U kan meerdere projecten per jaar indienen. De btw kan u niet met de kmo-portefeuille betalen.

Werkwijze :

• Maakt u voor het eerst gebruik van de kmo-portefeuille? Dan moet u zich registreren. Meer uitleg hierover vindt u hier .
• Bent u reeds geregistreerd op de website van de kmo-portefeuille? En wenst u de kmo-portefeuille aan te wenden voor een adviezen die door In4Matic wordt georganiseerd? Dan kan u een subsidieaanvraag indienen, waarbij u volgende stappen doorloopt:

1. U meldt zich correct en tijdig aan (d.i. minstens 3 weken voor aanvang van het advies) voor een van onze adviezen via mail naar info@i4m.be, en geeft aan dat u die wenst te betalen met behulp van de kmo-portefeuille. Vermeld hierbij duidelijk:

• Mededeling: KMO portefeuille
• Advies, datum en prijs
• Contactgegevens
• Facturatiegegevens: Firmanaam en rechtsvorm, Adres, Plaats en Eventueel BTW-nr.

Ondergetekende verklaart daarbij :

• Binnen de 15 dagen na ontvangst van de overeenkomstige factuur, de btw over te schrijven op het rekeningnummer van In4Matic.
• Voor de startdatum van de betreffende advies, het eigen deel in de KMO-portefeuille te zullen storten.
• na volstorting door de Vlaamse Overheid, direct de betaling te zullen verrichten

2. U ontvangt vervolgens per mail een factuur ter bevestiging van uw inschrijving, die de deelnameprijs van de opleiding vermeldt. De aangerekende btw betaalt u binnen de 15 dagen rechtstreeks aan In4Matic.

3. Na ontvangst van de factuur en betaling van de btw, dient u een subsidieaanvraag in via de website www.kmo-portefeuille.be, goed voor een bijdrage van 50 % in de deelnameprijs (excl. btw). Hierbij maakt u gebruik van ons erkenningsnummer voor Advies: DV .A108990 en voor Strategisch advies: DV .S108991. Om aanvaard te worden doet u dit ten laatste 30 kalenderdagen na de inschrijving en 14 kalenderdagen na het advies.

4. Na ontvangst van de verschuldigde btw, bevestigt In4Matic de aanvraag die u via de website www.kmo-portefeuille.be hebt ingediend.

5. U wordt via e-mail verzocht om 50 % van de deelnameprijs (excl. btw) in de kmo-portefeuille te storten. U doet dit via een storting op de rekening van Sodexho, die op haar beurt uw bijdrage in uw elektronische portefeuille stort. U doet dit ten laatste 30 kalenderdagen na de bevestiging van de aanvraag, die u vanuit de website www.kmo-portefeuille.be ontvangt.

6. De Vlaamse overheid stort 50 % van de deelnameprijs (excl. btw) in uw elektronische portefeuille (dit gebeurt onmiddellijk en automatisch, deze stap neemt geen tijd in beslag).

7. Uw elektronische portefeuille bevat nu 100 % van de deelnameprijs (excl. btw). Via de betaalknop van de kmo-portefeuille betaalt u hiermee het overgebleven verschuldigde bedrag aan In4Matic.

8. Ongeveer een week voor het aanvangen van de het advies, ontvangt u via mail de nodige praktische afspraken.

Extra informatie

Voor extra informatie kunt u steeds terecht op www.kmo-portefeuille.be.